Härmed meddelas att Sätila gymnastikförenings årsmöte 2024 kommer hållas tisdagen den 19 mars klockan 19:00 på adress Björlanda Ekeberget, 511 99 Sätila (hemma hos Caisa Wessberg). Samtliga medlemmar i föreningen är välkomna att delta, ingen anmälan krävs.
Om man inför mötet vill lämna motioner/förslag till årsmötet ska dessa vara styrelsen till handa senast fyra veckor innan årsmötet, det vill säga tisdagen den 20 februari.
Handlingar för årsmötet
Agendan för årsmötet återfinns nedan. Handlingar till årsmötet, så som verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser,
verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens
yttrande kommer tillgängliggöras längst ner i detta inlägg senast en vecka innan årsmötet.
Agenda för årsmötet
Mötet öppnas
Fastställande av närvaroförteckning och röstlängd
Val av ordförande och sekreterare för mötet
Val av protokolljusterare (tillika rösträknare)
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
Fastställande av dagordning för mötet
Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgifter.
Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år b) ledamöter i styrelsen (hälften av ledamöterna ska väljas för en tid av två år) c) en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år d) en revisor för en tid av ett år (i detta val får inte styrelsens ledamöter delta) e) minst två ledamöter till valberedningen för en tid av ett år (en ska utses till ordförande)
Styrelsens förslag (tex ändringar av stadgarna) och inkomna motioner
Övriga frågor som eventuellt anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
Mötet avslutas
Uppdatering 2024-03-15: