För att kunna registreras som medlem i Sätila gymnastikförening måste följande typ av personuppgifter lämnas till föreningen:

• För- och efternamn

• Personnummer

• E-postadress

 

Ovanstående personuppgifter behövs för att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet. 

​

För medlemmar under 18 år behövs också målsmans personuppgifter registreras. Det handlar då om namn, e-postadress och telefonnummer för minst en målsman. Anledningen till det är att föreningen ska ha möjlighet att kommunicera med målsman till omyndig gymnast.

​

Föreningen har ansvaret för att behandlingen av personuppgifterna är förenligt med gällande lagstiftning samt Riksidrottsförbundets uppförandekod för behandling av personuppgifter. Medlemmars personnummer kan komma att samköras mot statens personadressregister (SPAR) för uppdatering av föreningens medlemsregister. Samkörningen genomförs för att fullgöra vår skyldighet att säkerställa att dina personuppgifter är uppdaterade och korrekta.

​

När en medlem inte längre önskar vara medlem i föreningen raderas personuppgifterna från medlemsregistret.

​

System för hantering av personuppgifter

 

• Medlemsregister för föreningen hanteras i Google Drive och IdrottOnline. 

• Närvaroregistrering sker via IdrottOnline.

• Vid kommunikation till/från föreningen används Googles tjänst gmail.

​